一、應具備一定的資格、條件：
擔保人應為對貨物的進出口或稅款的繳納承擔法律責任的法人；
出具保證函的擔保人必須是中國法人。
二、需交驗以下材料：
?。ㄒ唬┘由w印章的《繳納保證金申請書》；
?。ǘ┘由w印章的《保證函》
（三）報關員證；
?。ㄋ模┐韴箨P委托書；
?。ㄎ澹╊A錄入報關單（指預錄入公司錄入、打印，并聯(lián)網將錄入數(shù)據(jù)傳送到海關，由申報單位向海關申報的報關單）；
?。┌l(fā)票、裝箱單、合同、提單等隨附單據(jù)；
?。ㄆ撸┘庸べQ易需提供加工貿易手冊；
（八）對外貿易管理制度規(guī)定需向海關遞交、憑以實施實際監(jiān)管的各種許可證件。
例如：進（出）口許可證、重要工業(yè)品進口登記證明、機電產品進口證明、機電產品進口登記表、進口廢物批準證書、被動出口配額證、檢驗檢疫入（出）境貨物通知單、瀕危物種進出口允許證、精神藥物進（出）口準許證、文物出口許可證、音像制品進口管理許可證明等；
（九）其它有特殊監(jiān)管條件的有關單證以及海關要求出示的單證。
三、需延長擔保期限所應履行的義務：
擔保人因故無法在規(guī)定期限內履行所承諾的義務而需要延長擔保期限的，應在擔保期滿之前，向海關提出書面申請。擔保延期申請程序同上述擔保申請程序。延長期限不得超過上述的有關延期規(guī)定。
四、不履行擔保義務應承擔的責任：
擔保人必須在規(guī)定期限內履行其在《繳納保證金申請書》和《保證函》上所承諾的義務，向海關辦理擔保銷案手續(xù)。對未在擔保期限內辦理銷案手續(xù)的，應接受海關下列處置：
?。ㄒ唬⒈ＷC金抵作稅款，責令報關人補辦進出口手續(xù)并處以罰款；
?。ǘ┴熈顡Ｈ死U納稅款或通知銀行扣繳稅款，并處以罰款；
?。ㄈ和；蛉∠麍箨P人的報關資格。
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