商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）的含義和用途詳解 一、國際貿(mào)易中的發(fā)票種類概述國際貿(mào)易實(shí)務(wù)中使用的發(fā)票種類比較多，如果按照交易程序的順序排列主要有：1）工廠供貨部門向外貿(mào)公司（出口商）開具的供貨的增值稅發(fā)票（Value-Added Tax Invoice）；2）進(jìn)口商在買賣合同簽訂之前向出口商下達(dá)的訂單（Purchase order）；3）出口商向國外進(jìn)口商在正式履行合同之前出具的形式發(fā)票（Pro-forma Invoice）；4）出口商向進(jìn)口商開具的向其收取貨款的商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）；5）少數(shù)國家的進(jìn)口商按照本國有關(guān)部門的規(guī)定和要求向出口商索取的領(lǐng)事發(fā)票（Consular Invoice）或海關(guān)發(fā)票（Customs Invoice）等。下面將主要介紹國際貿(mào)易實(shí)務(wù)中最常用的商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）及其用途。有一點(diǎn)需要特別說明，在眾多的國際貿(mào)易單證中，除少數(shù)特殊單據(jù)（如普惠制產(chǎn)地證FROM A、各國的海關(guān)發(fā)票以及我國的進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單等）是由有關(guān)主管部門統(tǒng)一制定的格式以外，絕大多數(shù)單據(jù)在國際范圍內(nèi)都沒有一個(gè)統(tǒng)一的固定格式。更沒有一個(gè)明確、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，制單人可以按照實(shí)際需要和各自的審美情趣而自主設(shè)計(jì)各種單據(jù)的具體攔目和格式。但是，各種單據(jù)，無論其名稱、形式和內(nèi)容如何，有一點(diǎn)要求卻是確定和共同的，這就是每一種單據(jù)的填寫內(nèi)容都必須能夠滿足該種單據(jù)的基本功能。例如，商業(yè)發(fā)票列明了買賣商品的明細(xì)，裝箱單列明了商品包裝情況的明細(xì)，海運(yùn)提單列明了承運(yùn)貨物運(yùn)輸信息的明細(xì)，保險(xiǎn)單列明了承保貨運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的明細(xì)，原產(chǎn)地證列明了商品原產(chǎn)地信息的明細(xì)……否則，單據(jù)就不合格，就會(huì)遭到銀行和買方的拒收和拒付。二、商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）的含義商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice），有時(shí)直接叫“發(fā)票”（Invoice），它是賣方開具給買方，向其說明買賣貨物的品名、規(guī)格、商標(biāo)、數(shù)量、包裝、單價(jià)、總額、貿(mào)易術(shù)語以及某些特別說明，并且憑以向買方收取貨款的“總清單”。按照ISBP745第C1段的規(guī)定：1）如果信用證只要求“Invoice”（發(fā)票），受益人除了不能出具“Provisional/Pro-forma Invoice”（臨時(shí)發(fā)票或形式發(fā)票）以外，可以任意出具商業(yè)發(fā)票、發(fā)票、稅務(wù)發(fā)票（Tax Invoice）、最終發(fā)票（Final Invoice）、海關(guān)發(fā)票（Customs Invoice）或者領(lǐng)事發(fā)票（Consular Invoice）等2）當(dāng)信用證規(guī)定為“Commercial Invoice”（商業(yè)發(fā)票）時(shí)，受益人就只能出具“Commercial Invoice”或者“Invoice”。跟單信用證統(tǒng)一慣例UCP600第18條規(guī)定，A commercial invoice must appear to have been issued by the beneficiary and must be made out in the name of the applicant, except those under transferred L/C.（make out: fill in, fill out——填寫，做成）（除轉(zhuǎn)讓信用證的情況以外，商業(yè)發(fā)票必須由受益人出具，以申請(qǐng)人為抬頭——在發(fā)票表示“開立對(duì)象”的位置填寫申請(qǐng)人的名稱和地址。）三、商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）的用途商業(yè)發(fā)票是國際貿(mào)易實(shí)務(wù)中最基本的、使用頻率最高的商業(yè)單據(jù)。其具體作用主要有以下幾點(diǎn)：1）買方憑以向賣方支付款項(xiàng)，并作為自己財(cái)會(huì)做賬的主要依據(jù)在信用證和托收支付方式下，買方一般要求憑商業(yè)發(fā)票和匯票向賣方支付款項(xiàng)，此時(shí)的發(fā)票就像是匯票項(xiàng)下的一份“付款明細(xì)單”，有向買方說明“為什么付款、為什么付這么多款”的作用。有時(shí)候，在不使用匯票的“逆匯”（Reverse Remittance）方式下，如向歐洲聯(lián)盟國家的進(jìn)口商收款，或者，采用“匯付”方式辦理支付時(shí)，買方可以直接憑發(fā)票，不用匯票，直接向賣方支付款項(xiàng)。2）買方憑以辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)并繳納相關(guān)稅費(fèi)的重要依據(jù)商業(yè)發(fā)票是買方在辦理進(jìn)口貨物的海關(guān)申報(bào)時(shí)必須提交的申報(bào)單據(jù)之一。在一般情況下，進(jìn)口海關(guān)直接以商業(yè)發(fā)票的金額作為其計(jì)算海關(guān)稅費(fèi)征收數(shù)額的依據(jù)。3）賣方申請(qǐng)有關(guān)出口證件，如產(chǎn)地證、出口許可證等的依據(jù)賣方在向政府有關(guān)主管部門申請(qǐng)辦理出口證件時(shí)，一般都要在其申請(qǐng)表后附上一份商業(yè)發(fā)票，以供官員們審批時(shí)參考相關(guān)資料和信息。4）賣方出口托運(yùn)和貨運(yùn)保險(xiǎn)必須提交的單據(jù)之一賣方向承運(yùn)人或承運(yùn)人的代理辦理貨物托運(yùn)手續(xù)時(shí)，除了提交“出口貨物運(yùn)輸委托書”（Export Transport Instruction/Entrustment）以外，還要提交發(fā)票、裝箱單等明細(xì)單據(jù)作為“運(yùn)輸合同”的附件。同時(shí)，發(fā)票既是承運(yùn)人裝卸、運(yùn)輸、貯存承運(yùn)貨物時(shí)重要的參考信息資源，也是承運(yùn)人或代理憑以向托運(yùn)人收取運(yùn)雜費(fèi)用的依據(jù)。類似地，賣方向保險(xiǎn)公司投保貨運(yùn)保險(xiǎn)時(shí)，除了必須提交“進(jìn)出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單”（Application for Transportation Insurance）以外，還得附上一份商業(yè)發(fā)票，作為“保險(xiǎn)合同”重要的組成部分。承保人（underwriter）一定要憑保人（Applicant）提交的商業(yè)發(fā)票來計(jì)算保險(xiǎn)金額（Insured Amount）和保險(xiǎn)費(fèi)（Premium）。5）賣方出口報(bào)關(guān)必須提交的單據(jù)之一賣方在辦理貨物的出口通關(guān)申報(bào)手續(xù)時(shí)，必須向申報(bào)海關(guān)提交與出口貨物有關(guān)的文件和單據(jù)，其中商業(yè)發(fā)票是必不可少的單據(jù)之一。而且，如果出口海關(guān)要按規(guī)定征收出口海關(guān)稅費(fèi)，發(fā)票金額一般將被作為海關(guān)確定其“應(yīng)稅金額”的重要依據(jù)。6）賣方辦理出口退稅必須提交的單據(jù)之一商業(yè)發(fā)票是出口人在出口收匯以后，在規(guī)定的時(shí)同內(nèi)到國家稅務(wù)局辦理出口退稅手續(xù)時(shí)，必須提交的單據(jù)之一，作為國稅局憑以辦理出口退稅的重要依據(jù)之一。7）賣方向買方收取貨物款項(xiàng)以及賣方財(cái)會(huì)做賬的重要憑證如上所述，賣方向買方收取出口貨物款項(xiàng)時(shí)，必須列明詳細(xì)的貨款清單，讓對(duì)方心悅誠服地及時(shí)支付款項(xiàng)，而這份“貨款清單”就是商業(yè)發(fā)票。在不使用匯票的情況下，商業(yè)發(fā)票還表示要求申請(qǐng)人（買方）支付款項(xiàng)的“支付命令”。另外，賣方在何年何月何日向誰出口了一批什么貨物，明細(xì)有哪些，數(shù)量、單價(jià)、金額是多少，商業(yè)發(fā)票號(hào)碼是什么，等等。出口人的財(cái)務(wù)部門必須憑這份商業(yè)發(fā)票來做該筆生意項(xiàng)下的進(jìn)項(xiàng)財(cái)務(wù)賬目。8）賣方繕制同一筆生意下其他單據(jù)的重要依據(jù)事實(shí)上，在同一筆出口生意項(xiàng)下，商業(yè)發(fā)票上的絕大多數(shù)填寫內(nèi)容都可以而且必須反復(fù)復(fù)制、粘貼到其他所需的單據(jù)上去。
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