國(guó)際貨代精英（微信：BJFJTD）為你總結(jié)（業(yè)務(wù)熱線(xiàn) 石先生 13581811781，歡迎垂詢(xún)）點(diǎn)擊下載：北京空運(yùn)進(jìn)口流程1、接單1.1 接單時(shí)需落實(shí)客戶(hù)的具體貨物品名（中英文），HS編碼，包裝件數(shù)、尺寸和包裝方式（是否木質(zhì)包裝），進(jìn)出口口岸，要求到貨時(shí)間。1.2 落實(shí)貨主具體需求，是否需要安排海外提貨，是否需要安排國(guó)際運(yùn)輸，是否需要安排到貨清關(guān)，是否需要安排國(guó)內(nèi)送貨以及是否需要我司做代理。2、詢(xún)價(jià)2.1 根據(jù)客戶(hù)需求，尋找至少3家有效的貨主相應(yīng)國(guó)家或具體城市代理進(jìn)行比價(jià)，確保得到最好的價(jià)格和靠譜的服務(wù)。2.2 得到幾家代理報(bào)價(jià)后，根據(jù)回饋整理比較報(bào)價(jià)信息。2.3 代理聯(lián)系信息歸檔，以便下次詢(xún)價(jià)。3、報(bào)價(jià)3.1 制作固定格式正式報(bào)價(jià)單，根據(jù)客戶(hù)要求報(bào)價(jià)。3.2 和客戶(hù)落實(shí)具體進(jìn)口時(shí)間。4、接受委托4.1 正式接單時(shí)，由委托方提供《進(jìn)口貨運(yùn)委托書(shū)》，委托書(shū)需包含貨物品名（中英文），HS編碼，件數(shù)，尺寸，發(fā)貨人公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)，收貨人公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)，進(jìn)出口口岸，客戶(hù)公司海關(guān)備案十位號(hào)，報(bào)檢備案十位號(hào)，委托時(shí)間，聯(lián)系人，聯(lián)系電話(huà)（手機(jī)，座機(jī)）等。4.2 收到客戶(hù)的《進(jìn)口貨運(yùn)委托書(shū)》后，給事先選好的國(guó)外代理發(fā)我方的進(jìn)口委托書(shū)，委托書(shū)中需包含貨物品名（英文），HS編碼，件數(shù)，尺寸，發(fā)貨人公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)，收貨人公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)，進(jìn)出口口岸，委托時(shí)間，聯(lián)系人，聯(lián)系電話(huà)，以及事先確認(rèn)好的價(jià)格等。4.3 和國(guó)外代理確認(rèn)相應(yīng)具體事項(xiàng)，主單分單，到付預(yù)付等信息。5、落實(shí)運(yùn)輸時(shí)間5.1 和國(guó)外代理確認(rèn)安排提貨日期，具體航班時(shí)間。5.2 落實(shí)貨物的最終重量及尺寸以便做好付款安排。5.3 等航班起飛后，預(yù)計(jì)好實(shí)際到達(dá)時(shí)間，跟蹤運(yùn)輸情況。6、準(zhǔn)備清關(guān)文件6.1 根據(jù)貨物品名及HS編碼，與報(bào)關(guān)員先行確認(rèn)所需文件以及注意事項(xiàng)。6.2 安排客戶(hù)快遞相應(yīng)清關(guān)文件，包括但不限于：a. 調(diào)單介紹信，b.合同，c.發(fā)票，d.裝箱單，e.報(bào)關(guān)委托書(shū)，f.報(bào)檢委托書(shū)，g.原產(chǎn)地證（如有），h.衛(wèi)生證書(shū)（如有），i.貨物說(shuō)明（如需要），j.標(biāo)簽說(shuō)明（如有），k.代理協(xié)議（如有）等。（其中a-f是必需文件）6.3 將所需文件和單據(jù)及時(shí)交給報(bào)關(guān)員并確認(rèn)單據(jù)是否收到。7、調(diào)單和清關(guān)7.1 到貨后查詢(xún)是否有進(jìn)口艙單信息，如有就盡快安排調(diào)單。7.2 確認(rèn)商檢是否要查貨（一般檢查包裝和嘜頭是否符合要求）。7.3 再次和客戶(hù)確認(rèn)貨物是否有木質(zhì)包裝如木箱，木托盤(pán)等，如有木質(zhì)包裝一定確認(rèn)包裝上有IPPC標(biāo)識(shí)。7.4 向海關(guān)申報(bào)，跟蹤出稅情況。7.5 如遇特殊緊急的貨物不管正本單據(jù)是否收到，只要貨到并有進(jìn)口艙單信息，報(bào)關(guān)行又有該客戶(hù)的空白蓋章紙，報(bào)關(guān)行即可前去調(diào)單，以便縮短清關(guān)時(shí)間。8、安排送貨8.1 貨物通關(guān)后，對(duì)于需要我司安排送貨的貨主，先確認(rèn)好送貨地址，聯(lián)系人，聯(lián)系電話(huà)。8.2 去倉(cāng)庫(kù)提貨前先確認(rèn)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)怎么結(jié)算，是客戶(hù)和倉(cāng)庫(kù)有協(xié)議，還是我們先墊付。8.3 送貨報(bào)價(jià)。8.4 確認(rèn)好送貨費(fèi)用后，和客戶(hù)確認(rèn)送貨時(shí)間，安排送貨。9、核對(duì)成本9.1 貨物清關(guān)后與相應(yīng)合作單位確定具體成本。9.2 索要對(duì)賬單以及開(kāi)具正式發(fā)票。10、制作賬單10.1 貨物清關(guān)后整理進(jìn)口過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用清單，制作對(duì)賬單。10.2 月結(jié)客戶(hù)每票貨物制作一份對(duì)賬單，并記錄付款、開(kāi)票情況。10.3 新客戶(hù)或非月結(jié)客戶(hù)送貨之前需結(jié)清所有費(fèi)用，包括國(guó)際運(yùn)雜費(fèi)、國(guó)內(nèi)清關(guān)費(fèi)、國(guó)內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)、進(jìn)口稅金以及滯報(bào)金、倉(cāng)儲(chǔ)等費(fèi)等，才能安排送貨。11、付款退單11.1 清關(guān)提貨后，及時(shí)和報(bào)關(guān)員索取海關(guān)稅單和報(bào)關(guān)單進(jìn)口付匯聯(lián)。11.2 客戶(hù)付清費(fèi)用后，及時(shí)將海關(guān)稅單和報(bào)關(guān)單進(jìn)口付匯聯(lián)以及相應(yīng)發(fā)票寄給客戶(hù)并作記錄。12、文件歸檔12.1 經(jīng)常合作的老客戶(hù)以客戶(hù)為單位，一個(gè)客戶(hù)一個(gè)文件夾，文件夾內(nèi)以票為單元進(jìn)行文件歸檔。12.2 不常合作的新客戶(hù)建立在同一個(gè)文件夾內(nèi)，以票為單位進(jìn)行文件歸檔。
文/飛捷騰達(dá)-國(guó)際貨代精英
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